Indicadores: ¿Cómo la inteligencia de negocios impulsa la toma de decisiones estratégicas?

En el sector del transporte de carga terrestre, tomar decisiones estratégicas basadas en datos puede marcar la diferencia entre liderar el mercado o quedarse rezagado. Los indicadores son la clave para medir y optimizar la eficiencia operativa.

A través de un sistema ERP como el desarrollado por Advan. Ya que es posible obtener y analizar estos indicadores en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones informadas y mejora la rentabilidad de las operaciones.

En esta entrada, se mencionan los principales indicadores que las empresas de transporte deben monitorear, cómo estos reflejan el desempeño del negocio y cómo una herramienta de inteligencia de negocios puede transformar los datos en estrategias efectivas.

¿Qué son los indicadores y por qué son esenciales en el transporte?

Los indicadores son métricas que permiten evaluar aspectos clave del desempeño de una empresa. En el transporte terrestre, estos indicadores ayudan a medir la eficiencia operativa, el control de costos y el cumplimiento de objetivos estratégicos.

La integración de un sistema ERP con herramientas de inteligencia de negocios como Analytics permite no solo recopilar datos, sino también visualizarlos en tiempo real, lo que es crucial para tomar decisiones correctivas a tiempo.

Principales indicadores para empresas de transporte

A continuación, te presentamos los indicadores más relevantes para medir la rentabilidad y eficiencia operativa en una empresa de transporte terrestre.

Rendimiento de combustible

Este indicador mide la cantidad de kilómetros que recorre un vehículo por litro de combustible. Es fundamental porque el gasto en combustible representa una de las mayores partidas de costo en las operaciones de transporte.

¿Cómo analizarlo? Con la información registrada en  un sistema ERP y la herramienta de inteligencia de negocios Analytics, puedes  consultar el consumo de cada unidad y compararlo con el kilometraje recorrido. Con estos datos, puedes identificar vehículos con bajo rendimiento de combustible y tomar medidas como mantenimiento preventivo o ajustes en las rutas.

Costos de mantenimiento

Este indicador refleja el gasto total destinado al mantenimiento preventivo y correctivo de la flota. Controlar el costo de mantenimiento evita gastos excesivos y prolonga la vida útil de los vehículos. Para poder monitorearlo, es importante tener en cuenta la frecuencia de mantenimiento y costos asociados a cada unidad.

Para ello, la utilización de un sistema ERP te permitirá programar el mantenimiento basado en kilometraje o tiempo de uso, evitando reparaciones inesperadas.

Utilización de la flota por kilómetros recorridos

Este KPI mide qué tan eficiente es el uso de cada unidad en función de los kilómetros recorridos y la capacidad de carga utilizada. Esto es importante, ya que un bajo uso, puede indicar una mala planificación de rutas o subutilización de recursos.

Es por lo que, identifica vehículos o rutas ineficientes con datos generados por tu sistema ERP, te permite ajustar estrategias logísticas para maximizar el empleo de tus flotas.

Tiempo de inactividad

El tiempo que un vehículo pasa sin operar representa una pérdida directa de rentabilidad. Este indicador permite identificar cuántas horas o días al mes una unidad no está generando ingresos. Para una reducción de tiempo de inactividad, es fundamental monitorear el tiempo de inactividad en relación con la frecuencia de viajes y mantenimientos.

Con la ayuda de herramientas de Analytics integradas a tu sistema ERP, puedes identificar las causas principales (mantenimiento, disponibilidad de operadores, etc.) y corregirlas.

Costo por kilómetro recorrido

Permite evaluar la rentabilidad de cada ruta considerando los costos totales (combustible, mantenimiento, salarios) divididos por los kilómetros recorridos. Es por lo que, una acción clave se centra en monitorear las rutas menos rentables y evalúa alternativas, como consolidar cargas o rediseñar recorridos.

¿Cómo ayuda Advan a optimizar estos indicadores?

El sistema ERP de Advan cuenta con un módulo de Analytics que convierte los datos operativos en información analizada y estructura para interpretación fácil y toma de decisiones acertadas. Entre sus principales beneficios destacan los que a continuación se mencionan.

Indicadores clave para la gestión de flotas

Con nuestro sistema, puedes monitorear indicadores clave como el rendimiento de combustible, el costo de mantenimiento y el uso de las flotas en tiempo real. Esto permite identificar problemas al instante y tomar decisiones correctivas antes de que afecten la operación.

Análisis preventivo

Gracias al análisis preventivo puedes anticipar fallas en los vehículos, programar mantenimientos y optimizar rutas, reduciendo costos y mejorando la eficiencia operativa.

Personalización de indicadores

Cada empresa tiene necesidades únicas. Advan te permite configurar tus propios KPIs, asegurando que las métricas más relevantes para tu negocio estén siempre al alcance.

Acciones basadas en datos

Los indicadores clave  basados en datos, ofrecen una serie de tableros visuales e intuitivos que facilitan la interpretación, ayudando a la toma de decisiones estratégicas, desde ajustar rutas hasta renovar unidades de la flota.

Incremento de la rentabilidad mediante indicadores

Una empresa de transporte terrestre que implementa un ERP como el de Advan para optimizar su operación, obtuvo resultados positivos, no solo en la visualización del rendimiento de combustible, sino que también en el tiempo de inactividad.

Se puede identificar un 20% de mejora en la flota que estaba generando costos excesivos debido a mantenimientos no programados. Así como, un 100% de incremento en el control operativo de las actividades, así como un 23% de reducción en los costos operativos y administrativos.

Además, gracias a la inteligencia de negocios que el ERP de Advan se integra , podrás reducir un 40 % el retrabajo manual, eliminando errores y duplicidades y aumentar hasta un 80% la optimización en la utilización de flotas.

Reduce en un 15% los costos operativos durante el primer trimestre y aumentando tu eficiencia de funciones en un 20%, lo que te dará una mejora competitiva hasta de un 30% más

La clave está en los datos

La integración de un sistema ERP con herramientas de Analytics transforma los datos operativos en estrategias que impulsan la rentabilidad. Al monitorear indicadores clave como el rendimiento de combustible, el costo de mantenimiento y el uso de las flotas, las empresas de transporte pueden optimizar su eficiencia operativa y mantenerse competitivas en un mercado exigente.

No dejes la rentabilidad de tu empresa al azar. Con Advan, convierte tus datos en decisiones estratégicas. Contáctanos hoy y comienza a transformar tu operación con inteligencia de negocios.