¿Cómo un buen control de inventario de llantas reduce costos y mejora la eficiencia operativa?

La gestión eficiente de los recursos en toda empresa de transporte de carga terrestre, no solo garantiza la operatividad, sino que también impacta directamente en la rentabilidad de las empresas. Uno de los aspectos más importantes, y a menudo subestimado, es el control de inventarios de llantas. Con un sistema de ERP, cuenta con un módulo que se llama llantas, en el cual puede tener un control del inventario de llantas.

Con ello, es posible identificar robos de llantas, gestión de la ubicación de cada una, conocer los kilómetros recorridos, su uso y la profundidad, los costos de renovación y la gestión para la reparación y mantener en óptimas condiciones las llantas de cada unidad.

Mantener un seguimiento detallado del estado y reemplazo de las llantas puede marcar la diferencia entre operaciones fluidas y costosos tiempos de inactividad. Por lo que, en este blog, te contamos más sobre como tener un buen control de inventarios, sobre todo en el aspecto de llantas, así como una forma de reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.

La importancia de un control de inventarios de llantas

El control de inventarios de llantas es mucho más que llevar un registro de cuántas unidades hay en stock. Implica realizar un seguimiento continuo del estado de las llantas, el desgaste, la presión y condiciones generales.

Debido a que el ciclo de vida útil demanda reemplazos programados en función de su desgaste y kilometraje, así como una rotación y asignación adecuada de llantas según rutas y vehículos.

Cuando este control se gestiona de manera eficiente, permite prevenir fallas inesperadas que podrían generar paradas no planificadas, incrementando los costos de operación y afectando la eficiencia operativa.

Consecuencias de una mala gestión de llantas

No implementar un control de inventarios efectivo puede desencadenar una serie de problemas.

Tiempos de inactividad no planificados

Fallas imprevistas en las llantas pueden dejar vehículos fuera de operación, generando pérdidas en entregas y retrasos en rutas.

Incremento en costos de mantenimiento

Las llantas en mal estado suelen provocar un desgaste acelerado en otros componentes, como ejes y suspensiones.

Mayor consumo de combustible

Una presión incorrecta en las llantas afecta la eficiencia del vehículo, aumentando el gasto de combustible.

Riesgos de seguridad

Las llantas defectuosas ponen en peligro la integridad de los conductores y la carga, exponiendo a las empresas a posibles sanciones legales y económicas.

¿Cómo el control de inventarios reduce costos?

Un sistema integral, como el de Advan, puede  mejorar el  control de inventarios de llantas permitiendo identificar patrones de desgaste, anticiparse a fallas y programar reemplazos de manera estratégica. Esto impacta directamente en la reducción de costos.

Optimización del presupuesto de mantenimiento

Con un seguimiento preciso, es posible planificar reemplazos antes de que se produzcan fallas mayores, evitando gastos imprevistos. Además, ayuda a realizar compras de llantas en lotes más económicos, aprovechando descuentos por volumen.

Reducción de tiempos muertos

Un inventario bien gestionado garantiza que siempre haya llantas disponibles para reemplazos inmediatos, evitando retrasos operativos.

Extensión de la vida útil de las llantas

El monitoreo regular del estado de las llantas permite implementar prácticas que prolongan su vida útil, como mantener la presión adecuada y realizar rotaciones periódicas.

Ahorro en combustible

Llantas en buen estado, con la presión correcta y el nivel de desgaste adecuado, mejoran la eficiencia del vehículo y reducen el consumo de combustible.

Herramientas tecnológicas para el control de inventarios de llantas

Adoptar un sistema ERP especializado, como el que ofrece Advan, es clave para optimizar el control de inventarios. Estas soluciones te ayudarán a optimizar la gestión de llantas de tu flota y controlar los costos asociados. Entre las principales funcionalidades del módulo de llantas en el sistema, se encuentran:

• Registro y control del inventario de llantas, indicando su ubicación actual, ya sea montadas en los equipos, en proceso de reparación, en proceso de renovación o almacenadas en el almacén.
• Registrar las reparaciones y renovaciones realizadas a las llantas, así como contabilizar los montajes de llantas nuevas y renovadas.
• Registrar detalladamente los costos asociados a las llantas, tomando en cuenta el recorrido de kilómetros y la profundidad del desgaste.
• Histórico de cada llanta, que incluye los movimientos realizados a lo largo del tiempo.
• Pila de desecho de llantas.
• Generación de reportes de inventario actualizado de llantas para tener una visión clara de las existencias.

Beneficios de un buen control de inventarios en la operación logística

1. Mayor rentabilidad: Un control eficiente evita gastos innecesarios y permite invertir en otras áreas clave de la operación.
2. Mejor desempeño de la flota: Vehículos equipados con llantas en óptimas condiciones son más confiables y eficientes.
3. Cumplimiento normativo: Garantizar que las llantas cumplan con las regulaciones de seguridad evita multas y sanciones.
4. Reducción de riesgos: Al mantener las llantas en buen estado, se minimizan los accidentes y problemas legales.
5. Trazabilidad completa: Un inventario bien gestionado facilita auditorías y garantiza una administración transparente.

El control de inventarios de llantas no es solo una estrategia para mantener la operación en marcha, sino una herramienta clave para reducir costos y mejorar la eficiencia operativa. Implementar un sistema integral permite a las empresas anticiparse a los problemas, optimizar recursos y garantizar la seguridad de sus operaciones.

En un mercado competitivo, donde cada decisión cuenta, invertir en el control eficiente de recursos como las llantas puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento. Contáctanos hoy y descubre cómo el ERP de Advan puede transformar tu operación logística.